Ambiente Corporativo, Consultoria, Controle, Geral, Gestão
O post de hoje é uma continuação do anterior e seguimos revelando as demais dicas de apresentação de Dashboards. Aproveite!
Formatação
- Coloque sempre seus dados mais importantes no canto superior esquerdo do Dashboard.
- Utilize as mesmas cores somente para dados que estejam relacionados. Não confunda o usuário!
- Se você não possui DNA de designer, inspire-se nas cores padrão da sua empresa. Porém, se elas são em tom brilhante ou negrito, prefira os tons pastéis.
- Se ainda tiver dúvidas, utilize tons de cinza, mas não 50!
- Em um gráfico de linhas, dê preferência para os rótulos em relação às legendas abaixo do gráfico.
- Se você utilizou rótulos de linhas nos seus gráficos de linhas, abandone as linhas de grade. Só vai poluir o ambiente!
- Se precisar usar linhas de grade ou marcas de escala, utilize tons pálidos ou linhas cinzas tracejadas.
- Verifique se os seus rótulos não estão poluindo o gráfico. Considere rotular apenas o primeiro e o último ou o ponto mais alto e o mais baixo, e assim por diante.
- Você não precisa utilizar bordas pretas em torno dos seus gráficos para separá-los. Ao invés disso, simplesmente deixe um espaço em branco e alinhe seus gráficos ou tabelas para criar “quadros” ao redor do conteúdo.
- Agrupe em seu Dashboard os gráficos e tabelas que possuem relação. Proximidade, formatação comum ou até mesmo uma linha divisória cinza bem sutil já é suficiente para mostrar que eles estão agrupados.
- Utilize as cores mais escuras para as informações mais importantes, que são geralmente os números em suas tabelas ou linhas/colunas/pontos em seus gráficos. Use sempre tons mais claros para títulos de gráficos, etiquetas de eixos e linhas de grade.
- Utilize uma cor adequada para realçar uma informação importante. Por exemplo, em gráficos interativos, onde o leitor pode selecionar a região de focar, destacar a série com uma cor diferente do resto.
- Fundos escuros podem parecer bonitos, mas eles desviam a atenção da mensagem. Branco é o novo preto quando tratamos de Dashboards.
- Limite o número de tipos de letra. Dois já é quase um exagero! O ideal é uma fonte para títulos e outra para o resto. Não esqueça que você pode usar o dimensionamento da fonte para diferenciar títulos, mas não exagere! E, a propósito, “Comic Sans” não é bem-vinda nas empresas. Você pode utilizá-la nos convites de aniversário dos seus filhos! Boas fontes para usar são Calibri, Tahoma, Verdana, Helvetica, sendo Arial a preferencial.
- Não faça as pessoas curvarem a cabeça para ler os rótulos de eixo. Por exemplo, abrevie os meses com as iniciais J, F, M, A, M, J, etc e mantenha-os na horizontal.
- O eixo dos gráficos de barra ou colunas deve sempre passar pelo zero. Iniciar seu eixo acima do zero pode confundir o seu leitor. Pode até fazer com que o visual do seu gráfico fique mais atraente, mas quando o leitor percebe o engano, você vai se ver em apuros!
- Títulos de gráficos não precisam ser “chatos”. Use-os adequadamente para fazer uma declaração clara sobre os resultados do gráfico.
- Pizzas são para comer! Gráficos de pizza devem ocupar um lugar muito limitado no seu Dashboard. Não são didáticos e muitas vezes confundem mais do que informam, ainda mais quando são várias “fatias” de pizza!
Atalhos para formatação em Excel
- Para selecionar todos os gráficos (e objetos), selecione um deles e pressione CTRL + A para selecionar todos.
- Utilize a ferramenta “Alinhar” para alinhar seus gráficos. Selecione um gráfico ou vários gráficos para revelar a guia Ferramentas de Desenho. Para selecionar vários gráficos, clique em um deles e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT para selecionar os demais.
- Para mover gráficos usando as teclas de seta, basta manter pressionada a tecla CTRL e clicar com o lado esquerdo do mouse no gráfico. Você verá 4 pequenos círculos que indicam que o gráfico está selecionado e então você poderá movê-lo com as teclas de seta.
Esperamos que tenha curtido estas dicas! Faça seus comentários!
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Equipe Priority Partners
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